7 astuces pour optimiser le Product Management grâce à ChatGPT
ChatGPT dans le Product Management, un outil qui boost vos performances
Nous allons vous partager quelques astuces qui ont vraiment révolutionné notre quotidien de Product Managers chez Terros. L'utilisation de ChatGPT nous a permis de booster notre manière de gérer les projets, allant jusqu'à diviser par deux le temps consacré à la planification et à l'exécution des tâches. On espère que ces astuces pratiques vous soient aussi utiles qu'à nous !
Pourquoi utiliser ChatGPT en tant que Product Manager ?
En tant que Product Manager, vous êtes constamment à la recherche de moyens novateurs pour optimiser la création de contenu ou livrer des spécifications produits à vos développeurs le plus clairement possible et pour bien d'autres raisons. L'évolution technologique apporte une solution prometteuse : ChatGPT. Cette partie se concentre sur la manière dont ChatGPT peut transformer l'assistance à la création de contenu, libérant ainsi le potentiel créatif de votre équipe.
L'utilisation d'une intelligence artificielle peut vous apporter plusieurs avantages dans l'exécution de vos tâches, couvrant divers aspects du processus de gestion de produit. Voici comment ChatGPT peut vous aider au quotidien :
🚀 Élaboration de la stratégie produit :
ChatGPT peut vous aider à rechercher et à synthétiser des informations essentielles pour définir une vision et une mission claires. Il est également capable d'analyser les données du marché et de la concurrence pour soutenir une stratégie compétitive.
🛠️ Conception produit :
Il vous assiste en générant des ébauches de roadmaps, en suggérant des fonctionnalités basées sur les besoins du marché, en les détaillant en User Stories et en priorisant celles-ci selon les retours utilisateurs et les tendances du marché.
📈 Gestion du cycle de vie du produit :
Il peut automatiser la documentation du cycle de vie du produit, simplifiant le suivi du développement et anticipant les étapes cruciales du cycle.
🤝 Communication et coordination :
Il facilite la rédaction de documents de communication interne et externe, assurant ainsi une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
🔍 Analyse des données et retours utilisateurs :
Il contribue à l'analyse des données en générant des rapports et des insights, et peut également élaborer des sondages pour recueillir les retours utilisateurs.
L'intelligence artificielle d'OpenAI se profile comme un partenaire puissant, libérant le temps de votre équipe pour des tâches plus stratégiques tout en stimulant la créativité. Maintenant que nous connaissons les bienfaits, comment faut-il s'y prendre pour concocter un prompt qui marche du tonnerre et qui donne des réponses au top ?
Comment créer un bon prompt ?
Un prompt précis est la pierre angulaire de résultats pertinents. Au lieu d'une demande vague comme "Génère un texte sur...", être spécifique, c'est la clé. Par exemple, "Écris une introduction engageante sur l'impact de l'IA sur la productivité en entreprise."
Premièrement, pour optimiser les performances de votre ChatGPT dans tous les domaines, suivez ces étapes :
- Cliquez sur votre profil en bas à gauche
- Sélectionnez "Instructions personnalisées"
- Entrez les paramètres suivants :
- Fournis des réponses vraies et factuelles
- Détaille au maximum tes explications
- Fournis des réponses très structurées sauf si je demande le contraire
- Tu es un expert sur tous les sujets existants
- Il n'est pas nécessaire de mentionner que tu es une IA ou un modèle de langage
Avec ces directives, vos interactions avec ChatGPT seront professionnelles, claires et approfondies, vous offrant une expérience optimale.
🧐 Contexte
L'utilisation d'exemples concrets renforce la compréhension de ChatGPT. En intégrant des instances spécifiques dans votre requête, vous guidez l'IA vers la réponse souhaitée. Par exemple, au lieu de demander "Explique la blockchain", essayez "Donne-moi une explication simple de la blockchain en utilisant un exemple dans le secteur financier."
L'équilibre est également crucial. Trop de détails peuvent entraîner une réponse trop spécifique, tandis que trop peu peut générer des résultats imprécis. Par exemple, si vous demandez à ChatGPT de "Créer une histoire", vous pourriez obtenir une réponse générale. En revanche, si vous spécifiez "Écris une histoire fantastique mettant en scène un détective dans un monde futuriste", la réponse sera plus ciblée.
ℹ️ Donnez des informations
Imaginons que vous souhaitez rédiger un article de blog sur votre entreprise : comment l'IA est-elle censée la connaître ? Elle n'est pas encore aussi intelligente. Cependant, vous pouvez lui fournir les informations dont elle a besoin, afin qu'elle puisse les référencer directement. Par exemple, vous pourriez copier votre présentation "À propos" ou votre description LinkedIn et les coller en haut de votre requête.
✎ Donnez des exemples
Utiliser des exemples pour dessiner vos besoins peut être bénéfique pour ChatGPT et lui apporte encore plus de contexte. Par exemple, vous avez une To Do List pour réaliser une tâche, vous pouvez la coller en haut de votre requête et demander à ChatGPT de la compléter avec ses recommandations ou des éléments que vous avez potentiellement oubliés.
✋ Donnez une limite de caractères
Vous souhaitez que ChatGPT rédige un texte pour vous ? Pour lui fournir davantage de contexte, en plus des informations que vous avez déjà données, vous pouvez affiner votre demande en spécifiant le nombre de caractères souhaité. Par exemple, si vous avez besoin d'une brève présentation de votre entreprise, demandez à ChatGPT de limiter le texte à 500 caractères ou à toute autre valeur pertinente selon vos besoins. Cette approche permet à l'IA de mieux comprendre vos attentes et de produire un texte adapté en conséquence.
🧑🌾 Donnez un rôle à ChatGPT
ChatGPT peut adopter un rôle spécifique et fournir des réponses en accord avec celui-ci. Si vous désirez qu'il se comporte en tant qu'expert de l'univers Harry Potter, indiquez-le-lui. Si vous préférez qu'il endosse le rôle d'un expert en développement d'applications web ou mobile, faites-le lui savoir. Cette approche permet d'ajuster ses réponses de manière plus précise, fournissant ainsi un contexte optimal pour des résultats plus pertinents.
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User Story et Spécifications
La gestion efficace d'un projet de développement repose sur la clarté des directives et une communication transparente. Vous pouvez profiter des aptitudes de ChatGPT dans la gestion de votre projet, de l'élaboration des spécifications jusqu'au lancement du produit.
- ChatGPT : un compagnon inégalé pour les User Stories
ChatGPT se révèle être le compagnon idéal pour les Product Managers lors de la rédaction de User Stories. Grâce à son intelligence artificielle avancée, il comprend le contexte et génère des User Stories cohérentes et compréhensibles, facilitant la communication au sein de l'équipe de développement.
- Structure impeccable et clarté absolue
L'une des forces majeures de ChatGPT réside dans sa capacité à structurer les User Stories de manière claire et détaillée. Les Product Managers peuvent exploiter cette fonctionnalité pour garantir que chaque User Story présente les éléments essentiels, tels que les fonctionnalités, les acteurs, et les scénarios d'utilisation, de manière compréhensible pour tous les membres de l'équipe.
- Personnalisation adaptée à votre projet
ChatGPT ne se contente pas d'être puissant, il est également flexible. Les Product Managers peuvent personnaliser l'outil en lui fournissant des exemples spécifiques à leur projet, permettant ainsi une rédaction de User Stories qui reflète parfaitement les besoins et les spécificités souhaités.
- Itération facilitée et amélioration continue
ChatGPT n'est pas simplement un outil de rédaction statique. Il facilite également l'itération rapide des User Stories. Les Product Managers peuvent recevoir des suggestions instantanées, favorisant ainsi une amélioration continue basée sur les retours de l'équipe de développement.
Dans l'art complexe de la rédaction de User Stories, ChatGPT sera votre plus grand allié. En maximisant l'intelligence artificielle, vous pourrez non seulement simplifier la rédaction, mais aussi améliorer la qualité et la clarté de vos User Stories ou spécifications produit, contribuant ainsi au succès des projets de développement.
Voici un exemple :
Agis en tant que Product Manager et crée une User Story pour un [but de l’US] dans notre [but du produit] webapp / app
- [Description du projet]
- [Liste des EPICs et de la description de chacune des User Stories]
Agis en tant que Product Manager et analyse le document des exigences produit ci-dessus et dis moi quels éléments peuvent être ajoutés pour l'améliorer tout en vérifiant sa clarté.
Des plugins hors du commun
Il existe de nombreux plugins disponibles qui peuvent rendre l'utilisation de ChatGPT plus simple et pratique. Ces plugins sont conçus pour aider les utilisateurs à optimiser leur expérience avec ChatGPT en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires ou en simplifiant certaines tâches. Ces plugins peuvent inclure des outils de gestion, des options de personnalisation, des raccourcis clavier pratiques, et bien plus encore. Avec l'aide de ces plugins, les utilisateurs peuvent profiter pleinement de toutes les capacités de ChatGPT et l'adapter à leurs besoins spécifiques.
Plusieurs plugins méritent d'être mentionnés :
Cette extension vous permet d'utiliser ChatGPT n'importe où, n'importe quand, sur votre navigateur. Par exemple, vous êtes sur Notion en train de préparer votre ToDoList, il vous suffit de sélectionner un texte, et en un clique, vous pourrez vérifier l'orthographe, rendre votre texte plus long ou plus court. Vous pourrez aussi sélectionner un texte déjà rédigé, et en un clique, demander de le résumer. Il y a bien d'autres options avec cette extension.
Cette extension débloque la limite de ChatGPT et vous permet d'accéder aux dernières informations disponibles sur le Web. Sans cette extension, votre ChatGPT sera limité aux données disponibles avant Janvier 2022.
Cette extension vous propose des prompts déjà préparés, il vous suffit de choisir parmi la liste de prompts et d'y insérer un ou plusieurs mots clés, pour que ChatGPT vous rédige le texte répondant à votre besoin.
Vous ne souhaitez pas regarder cette vidéo de 1 heure ? Obtenez un résumé en un clique.
Depuis n'importe quel site web, obtenez des résumés des textes souhaités.
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Discutez avec l'intelligence artificielle à l'oral (oui, même en français).
Vérification
ChatGPT s'impose comme un allié inestimable pour le Product Manager. De la rédaction technique à l'innovation, ChatGPT optimise chaque aspect du travail du Product Manager, faisant de lui un outil incontournable pour surmonter les défis de manière efficace et créative dans le monde dynamique du développement logiciel. Grâce à cet outil, vous disposez de plusieurs avantages :
- Analyse contextuelle
- Génération de contenu créatif
- Assistance à la rédaction de documents stratégiques
- Optimisation de la communication client
- Veille technologique
- Gestion de la charge de travail
- Formation continue
Il est important de noter que l'étape de vérification est cruciale lors de l'utilisation de ChatGPT ou de toute intelligence artificielle. Plusieurs raisons sous-tendent cette importance :
- Fiabilité de l'information : La vérification garantit que les informations fournies par l'intelligence artificielle sont exactes et factuelles, évitant ainsi la propagation de données erronées.
- Lutte contre la désinformation : Dans un contexte où la désinformation est omniprésente, la vérification des faits est essentielle pour contrer la propagation de fausses nouvelles.
- Confiance de l'utilisateur : Les utilisateurs doivent avoir confiance dans les informations fournies par l'intelligence artificielle. La vérification renforce cette confiance en assurant la précision des résultats.
- Éviter les erreurs potentielles : Même les modèles avancés comme ChatGPT peuvent parfois produire des réponses incorrectes. La vérification permet de corriger ces erreurs et d'assurer la qualité des informations.
ChatGPT 3.5 vs 4
ChatGPT-3.5 : un appui solide dans la gestion de produits
ChatGPT-3.5, précurseur de la dernière version, joue un rôle significatif en fournissant une assistance intelligente aux Product Managers. Sa capacité à comprendre et générer du texte est déjà impressionnante, permettant aux gestionnaires de produits d'explorer des idées, rédiger des documents, et prendre des décisions éclairées. Cependant, malgré ces compétences, quelques limitations subsistent. Les réponses parfois générales nécessitent des ajustements manuels pour s'aligner parfaitement avec les processus métier spécifiques. De plus, la capacité à maintenir un contexte clair dans des conversations prolongées présente des défis.
ChatGPT-4 : une évolution majeure pour les products managers, mais payant
ChatGPT-4, la dernière itération, marque une évolution significative dans l'assistance aux Product Managers. Les améliorations apportées sont notables, notamment une capacité cognitive renforcée. Cette mise à niveau permet à ChatGPT-4 de comprendre des instructions complexes de manière plus précise, offrant des réponses plus spécifiques et adaptées aux besoins particuliers des gestionnaires de produits.
En outre, l'adaptabilité contextuelle de ChatGPT-4 est notablement améliorée. Il excelle dans la rétention du contexte lors de discussions prolongées, ce qui se traduit par une compréhension plus approfondie des sujets complexes. Cette caractéristique est cruciale pour les Product Managers qui s'engagent dans des analyses approfondies et des dialogues stratégiques.
ChatGPT-4 représente une avancée substantielle par rapport à son prédécesseur, offrant aux Product Managers un outil plus puissant et plus adaptatif pour naviguer avec succès dans les défis complexes de la gestion de produits. Cette évolution positionne ChatGPT-4 comme une ressource inestimable dans l'arsenal des outils technologiques pour les professionnels de la gestion de produits.
D’autres outils puissants basés sur l’intelligence artificielle
Midjourney, Copilot de Github & OpenAI, Bard de Google et ChatGPT de OpenAI
Midjourney
Midjourney est un outil qui partage des similitudes avec ChatGPT mais fonctionne différemment. Il est conçu pour répondre à des requêtes textuelles, mais il répond uniquement sous forme d'images.
Bien que cet outil partage certaines fonctionnalités avec ChatGPT en termes d'intelligence artificielle, il peut se démarquer par des performances spécifiques dans des domaines particuliers.
Copilot - Github & OpenAI
Copilot est un produit collaboratif de Github et OpenAI qui assiste les développeurs en suggérant des lignes de code pendant qu'ils écrivent. Il est basé sur le modèle de langage GPT-3, similaire à ChatGPT. Il excelle dans la génération de code, en proposant des suggestions contextuelles et en accélérant le processus de développement.
Contrairement à ChatGPT, qui se concentre sur la génération de texte de manière plus générale, Copilot est spécifiquement axé sur le soutien aux développeurs en matière de codage.
Bard - Google
Bard est un modèle de langage de Google qui rivalise avec ChatGPT. Il est capable de générer du texte de manière contextuelle et peut être utilisé dans diverses applications. Celui-ci est réputé pour son apprentissage rapide des contextes complexes et sa capacité à fournir des réponses pertinentes et utiles.
Tant ChatGPT que Bard ont des similitudes en termes de génération de texte contextuel. Cependant, les différences spécifiques dans la manière dont ils traitent les informations et génèrent du contenu peuvent influencer le choix entre les deux.
Comparaison générale
ChatGPT, Copilot, et Bard utilisent tous des modèles de langage basés sur des approches similaires, notamment l'apprentissage profond et l'utilisation de réseaux neuronaux. Les outils varient dans leurs domaines d'application privilégiés. ChatGPT est plus généraliste, tandis que Copilot est spécifiquement orienté vers le codage. Midjourney, lui, est orienté vers la génération d'image suite à l'insertion d'un prompt textuel.
Quant aux performances, elles peuvent varier en fonction des cas d'utilisation spécifiques. Certains outils peuvent exceller dans des domaines particuliers, mais la meilleure option dépendra des besoins individuels.
Maintenant, nous aimerions avoir votre avis :
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