Marcel by Hiptown – Application mobile d’animation des espaces de coworking

Marcel by Hiptown

Hiptown a fait appel à Terros afin de concevoir une plateforme web et mobile permettant d’augmenter la productivité de ses administrateurs et managers de site pour ainsi gagner en efficacité, tout en réduisant les charges d’exploitation afférentes.

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Projets Terros - Hiptown

Key metrics

Des centaines d’espaces disponibles, allant de 100 à 2700m²

18 000m² d’espaces valorisés

Présente dans 6 villes à travers la France

Dont 28 Sites

Quels étaient les objectifs de conception de Hiptown ?

Hiptown valorise les espaces non utilisés pour en faire des actifs à même de générer des revenus pour les propriétaires. Dans le cadre de cette activité, l'entreprise, créée en 2019, a rapidement ouvert une vingtaine de sites de coworking, bureaux flexibles et opérés en France.

Les objectif dans la collaboration entre Hiptown et Terros étaient les suivants :


  • Augmentation de la productivité et efficacité opérationnelle : L'objectif premier de cette collaboration était d'introduire des outils technologiques qui permettaient à Hiptown d'optimiser ses opérations internes, de simplifier les flux de travail, et ainsi d'augmenter la productivité de son équipe administrative.
  • Réduction des charges d'exploitation : En développant une solution sur mesure, Hiptown visait à réduire les coûts d'exploitation en automatisant des processus, en évitant les tâches manuelles répétitives et en améliorant l'efficacité globale de son modèle d'affaires.
  • Gestion client améliorée : La collaboration avec Terros avait pour but d'améliorer la gestion des relations client en fournissant des moyens plus efficaces pour suivre les informations et les besoins des clients, offrant ainsi une expérience client plus fluide et personnalisée.
  • Personnalisation et modularité : L'objectif était de créer une plateforme flexible qui permettait à Hiptown de personnaliser les fonctionnalités en fonction de ses besoins spécifiques et d'ajouter des modules au fur et à mesure de sa croissance, garantissant ainsi une solution évolutive et adaptable.
  • Mobilité : La collaboration visait à fournir une application mobile qui permettait aux administrateurs et aux manageurs de Hiptown de gérer leurs opérations en déplacement, améliorant ainsi leur mobilité et leur capacité à réagir rapidement aux besoins des clients et aux défis opérationnels.

Projet

Une plateforme de gestion client sur mesure associée à une application mobile de réservation.

Terros a mis en place pour Hiptown une plateforme permettant à leurs clients et utilisateurs de consulter leurs informations et réservations, ainsi que gérer leurs équipes.

Hiptown - Blog Terros

Sur cette même plateforme, les administrateurs et manageurs Hiptown ont accès à un Dashboard de gestion à partir duquel ils peuvent gérer les informations et services de leurs différents Sites, ainsi que les informations de leurs Clients. Ils peuvent générer les contrats de ces derniers via Docusign et également suivre les demandes utilisateurs, en plus de pouvoir créer les factures associées à ces demandes. À l’aide d’un système de permissions modulaires donnant accès à des fonctionnalités de gestion, les administrateurs Hiptown peuvent assigner leurs managers à un ou plusieurs Sites, et ces derniers peuvent nommer un Référent Client, en charge des informations et utilisateurs de son entreprise.

Hiptown - Terros Blog Projet
Hiptown - Application web et mobile

En parallèle, Terros a également travaillé sur l’élaboration d’une application mobile permettant aux utilisateurs Hiptown de réserver une salle sur leur lieu de travail, depuis leur espace personnel.

Hiptown screenshot outil par Terros

Chez Terros, notre engagement envers nos clients est total lorsque nous les accompagnons dans le lancement d'une nouvelle plateforme. Dès le démarrage de notre collaboration, nous mettons en place un prototype en seulement deux semaines, marquant ainsi le point de départ de notre partenariat. Notre approche est basée sur quatre phases essentielles : la conception, le développement, le déploiement et l'évolution. Nous appliquons notre expertise pour prototyper, développer et itérer, tout en assurant une transition fluide pour les équipes de Hiptown, grâce à des sessions de démonstration régulières.

Technologies utilisées : Vue.js, Nuxt, Docusign, Node.js, Docker, PostgreSQL, Stripe, FlexAccess, React Native

Résultats et Feedback

  • Productivité accrue grâce au suivi et à la gestion des demandes sur une même interface, ainsi qu’à la génération des factures et contrats par la plateforme : permet d’accélérer et simplifier significativement le traitement des demandes
  • Personnalisation et sécurisation des informations partagées aux utilisateurs grâce à un système de permissions modulaires
  • Sécurité et facilité de paiement grâce à l’intégration de Stripe, gérant les abonnements et paiements récurrents de la plateforme
Ludovic Célérier - PDG Hiptown

"Terros a été un partenaire clé dans notre parcours chez Hiptown. Leur approche agile et pragmatique du développement a été bénéfique pour la création de notre plateforme. Grâce à eux, nous avons rapidement mis en place des prototypes pour évaluer la pertinence de nos services, ce qui a été essentiel pour notre succès."

Ludovic Célérier

CEO

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