Une plateforme Web de gestion de projets M&A complexes
Mayer Brown
Mayer Brown a fait appel à Terros afin de créer une plateforme de gestion de projets M&A, permettant de recueillir et de traiter des informations personnelles nécessaires dans le processus de fusion-acquisition, ainsi que de faire signer des documents certifiés par DocuSign.
Key metrics
Basée dans 27 villes à travers le monde
+ d'une trentaine d’associés
Plus de 80 avocats
Law360 Firm of the Year 2016 et 2020
Objectifs
Avec plus de 80 avocats, dont 31 associés, Mayer Brown à Paris conseille une clientèle française et internationale lors de ses opérations de croissance externe, de restructuration et de financement.
Les objectifs de la collaboration entre Mayer Brown et Terros pour développer une application web sont les suivants :
- Développement de la plateforme web : Concevoir une plateforme web robuste et sécurisée qui permet aux avocats de Mayer Brown de gérer efficacement leurs projets de fusion-acquisition. Assurer une expérience utilisateur fluide et intuitive.
- Tableau de bord personnalisé : Mettre en place un tableau de bord personnalisé pour les avocats, offrant une vue d'ensemble de leurs projets actuels et passés. Il devrait permettre la création de nouveaux projets et le suivi de l'avancement de ceux existants.
- Gestion de projets : Intégrer des fonctionnalités de gestion de projet, y compris la capacité de créer de nouveaux projets, de définir des étapes et des tâches, de suivre les progrès et de collaborer efficacement avec les clients.
- Collecte de données : Mettre en place un système permettant de collecter facilement et de manière sécurisée les données du client, en utilisant des formulaires personnalisables et conviviaux.
- Communication interne : Intégrer des outils de communication interne pour permettre aux avocats de Mayer Brown de communiquer avec les collaborateurs du client de manière efficace et sécurisée tout au long du processus de fusion-acquisition.
- Génération automatique de documents : Développer un mécanisme qui génère automatiquement des documents personnalisés à partir des données collectées, en utilisant des modèles préétablis. Cela doit réduire considérablement le temps nécessaire pour créer et personnaliser chaque document.
- Signature électronique : Intégrer des fonctionnalités de signature électronique pour permettre aux avocats de recueillir les signatures nécessaires sur les documents générés, en garantissant la validité juridique de ces signatures.
Projet
Terros a mis en place pour Mayer Brown une plateforme web afin de simplifier et optimiser la gestion de ses différents projets de fusions-acquisitions pour ses clients.
Sur cette plateforme, les avocats ont accès à un tableau de bord à partir duquel ils peuvent créer et suivre leurs différents projets.
Un projet consiste à collecter les données des collaborateurs du client, communiquer avec eux et organiser la signature de leurs documents personnalisés générés automatiquement à partir des données recueillies, afin de pouvoir mener à bien l’opération de fusion-acquisition du Client.
- Collecte des données et suivi de l’avancement du projet
En début de projet, l’administrateur définit les informations à collecter grâce à un outil de génération de formulaires personnalisés puissant et ergonomique développé pour répondre aux besoins spécifiques du cabinet.
Les futurs signataires remplissent ce formulaire et fournissent les pièces justificatives demandées directement sur leur espace utilisateur au sein de la plateforme.
Les administrateurs peuvent suivre l’avancement des formulaires de chaque utilisateur et avoir un aperçu global du niveau de complétion du projet.
- Le traitement des données et des pièces justificatives
Une fois les formulaires remplis, l’administrateur peut générer automatiquement à partir d’un modèle Word, pour chacun des utilisateurs, un document personnalisé contenant les informations renseignées par l’utilisateur. Ce processus, appelé publipostage, permet d’éviter la création manuelle fastidieuse de centaines de documents Word.
En outre, les pièces justificatives demandées aux utilisateurs peuvent être validées ou non par l’administrateur, qui peut choisir de notifier automatiquement l’utilisateur par email.
- Signature certifiée par DocuSign
Enfin pour valider un projet, il est nécessaire de recueillir la signature de tous les utilisateurs.
L’administrateur du projet a la possibilité de configurer les signatures DocuSign et le mode d’authentification des documents à signer, directement depuis la plateforme Mayer Brown.
Terros s'engage pleinement à accompagner ses clients tout au long du processus de lancement d'une nouvelle plateforme. Dès les premières étapes, nous créons un prototype en seulement deux semaines, marquant ainsi le début de notre partenariat. Notre approche est structurée en quatre phases cruciales : conception, développement, déploiement et amélioration. Nous mettons en œuvre notre expertise pour concevoir des prototypes, effectuer le développement et itérer, tout en assurant une transition en douceur pour les équipes de Mayer Brown, grâce à des sessions de démonstration régulières.
Technologies utilisées : Node.js, Vue.js, PostgreSQL
Résultats
- Productivité accrue grâce au suivi simplifié et optimal des projets, aussi bien pour les équipes de Mayer Brown que leurs clients.
- Modularité des projets : permet de rédiger des fiches d’informations clients précises selon les besoins du projet.
- Expérience utilisateur optimisée grâce à une interface intuitive et ergonomique.
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